- 2024年07月01日(月)より募集開始。
- 応募締め切りは 2024年08月31日(土) 23:59です。
- 募集スペース数 : 通常スペース/展示スペース 合計約40スペース。
- 参加費およびスペース詳細は下記の該当スペースの案内をご参照ください。
- 参加費は当日サークル入場時に徴収いたします。
- 入場人数は当日サークル入場時にお伺いし、人数分のパンフレットとリストバンドをお渡ししますので必ず人数が揃ってからご入場ください。
- サークルカットを用意し、本ページ最下部の申し込みフォームよりお申し込み下さい。
(郵送、メール等によるお申し込みは出来ません。) - 合体サークルで参加希望の場合、備考欄にお互いのサークル名を記入して下さい。申し込み内容に不備があった場合には片方のみ落選となるというような可能性もありますのでご了承下さい。
申し込み後の合体申請は不可です。 - 配置情報については後日確定次第HPおよびXにてご連絡いたします。
- 配置番号発表後に各サークル様へサークル参加証を申し込み時に頂いたメールアドレスへ送付いたします。当日は送付の画像を本部にご提示ください。
※なりすましや防犯のため画像をお持ちでないサークル様は入場をお断りする可能性がございます。
【Lステデジタルスタンプラリーにご協力頂けるサークル様を募集します】
- 使用可能スポット数が限られている為、参加希望サークルが多数の場合は抽選となります。こちらの当落は配置番号と同時にお知らせ致します。
- 当選サークルには当日サークル入場時に2次元コードが印刷されたポップをお渡しします。終了後は本部へお戻し下さい。閉場時間前に退場する場合は机上に置いたままにして下さい。
- ポップのサイズは横幅5cm×奥行2cm×高さ15cm程度を予定しております。スペース内の分かりやすい場所へ置いてください。
- デジタルスタンプラリー参加者が2次元コードを読み込む際にサークル側で条件を付けるのはご遠慮ください。
例:頒布物の購入、見本誌閲覧、一言声を掛ける、など - デジタルスタンプラリー参加のサークル様には目印をパンフレットに掲載させていただきます。
XやSNS、お品書き等でデジタルスタンプラリー参加している事を公開して頂いて構いません。 - 参加希望の方はサークル参加申込フォームにて『デジタルスタンプラリーのスポットを希望します』にチェックを入れてください。
【通常スペース】
- スペース詳細
- 1スペース : 4,000円
(横幅 90cm×奥行45cm、椅子1脚、リストバンド2枚まで) - 2スペース : 8,000円
(横幅180cm×奥行45cm、椅子2脚、リストバンド4枚まで) - 追加椅子 : 1脚 500円
(1sp/1脚まで、2sp/2脚まで)
※1spに対して椅子2脚を横に並べて置く事ができません。- 当日申請制になりました。
数に限りがある為、無くなり次第終了となります。(先着順)
- 当日申請制になりました。
- 1スペース : 4,000円
【展示スペース】
- スペース詳細
- Dスペース : 3,000円
(横幅180cm×奥行き45cm、椅子1脚、リストバンド2枚まで) - Cスペース : 4,000円
(パターン1 : 横幅360cm×奥行き45cm または パターン2 : 横幅180cm×奥行き90cm、
椅子1脚、リストバンド2枚まで) Bスペース : 5,000円
(パターン1 : 横幅540cm×奥行き45cm または パターン2 : 横幅180cm×奥行き135cm、
椅子2脚、リストバンド3枚まで)Aスペース : 6,000円
(パターン1 : 横幅180cm×奥行き360cm または パターン2 : 横幅360cm×奥行き90cm、
椅子2脚、リストバンド3枚まで)
- Dスペース : 3,000円
- 当日の机の並び(パターン)の変更は不可です。
参考 : スペースイメージ
- サークル参加者に同伴する未就学児は人数にカウントいたしません。小学生以上は大人と同じ扱いとさせて頂きます。
- サークルスペースに入れるのはそのサークルの参加者のみです。盗難やトラブル回避の為、厳守でお願いします。
- 原則申込後のキャンセルは不可とさせていただきます。
- 当日欠席される場合、参加費のお支払いは後日お振り込み頂くほか、受理画像を持った代行者が当日代わりにお支払い頂く事も可能です。
- 手持ち搬入の際、台車の使用はご遠慮下さい。
小型のカート、キャリーケースは問題ありません。
- ステーションメモリーズ！の作品を取り扱った二次創作物が一点でもあれば参加可能です。他ジャンルの創作物が混在していても構いません。
- 18禁や成人向け等、年齢制限のある創作物の取り扱いは出来ません。
- サークルスペース外で創作物の頒布、配布は禁止です。過度な声掛け、呼び込みもお控え下さい。
- サークルスペース外でサークル向けにチラシやペーパー等の配布をする場合は必ず準備会へご連絡下さい。
- 著作権や商標権を著しく侵害する物、公序良俗に反する物、ステーションメモリーズ！の二次創作ガイドラインに反する物、創造性の低い既製品・市販品、並びに制作した当事者の許可なく創作物を展示、販売する事は固く禁止致します。(必要に応じて確認のご連絡をさせて頂きます。)
- 生き物や手作りの飲食物、手作りのコスメや石鹸等の直接身体に使用する物は頒布出来ません。しかし、業者に委託して制作する飲食物類や食品衛生法上の表記があるものに限り販売、頒布は可能です。
- 展示が可能なものの例
- 駅メモに関連する市販品(鉄道模型、鉄道玩具、車両部品、公式グッズなど)、製作者の許可を得たコスプレ衣装やフィギュアなどの立体工作物、写真、切符など。
- 展示ができないものの例 :
- コスプレ衣装やフィギュアなどの立体工作物以外の二次創作作品、公序良俗に反する物、激しく光る物や大きな音が鳴る物、机上や周囲を破損又は汚す恐れのある物
- 上記に記載されている『頒布物について』で禁止しているもの全般。
- 展示でお申し込み頂いたサークルはスペース内であっても直接の頒布、配布、販売、譲渡は一切禁止となります。名刺やチラシといったものの配布はOKとします。
- 参加者へサービスの提供(スタンプを押す、操作を体験して貰うなど)をお考えの方は備考欄にお書き添え頂き、準備会の許可を得た内容のみ可とします。
- 展示品の写真を撮影して貰う為に準備会の許可を得る必要はありませんが、撮影時は周囲に配慮するよう注意して撮影して下さい。動画撮影は禁止です。
- 盗難等の防犯の為、長時間スペース内を空けるのはお控え下さい。長時間不在のサークルに対してお戻り頂くよう場内アナウンスをする場合があります。
- サイズの統一のためこちらのテンプレートの利用をお願いしています。
- [通常]1スペース / [展示]D,Cスペース : 縦40mm×横 70mm
- [通常]2スペース / [展示]B,Aスペース : 縦40mm×横140mm
- 600dpiのグレースケール、ファイル形式はpng(推奨)もしくはjpgで保存、ファイル名はサークル名のみをローマ字表記でお願いします。
- 今回からP.NとX IDはパンフレットに掲載されません。
必要な方はサークルカット内に記入をお願いします。 - 処理作業の都合上他のファイル形式で保存したり、zip等で圧縮せずお送り下さい。
- わいせつな表現や過度な暴力等の描写、18禁や成人向けといった年齢を制限する文字を入れるのは厳禁。(不備になる場合がございます)
【搬入】
- こちらを参考に元払いで下記宛先へ 2024年10月10日(木) に届くように発送してください。
- 前回とは異なり前々日着の指定が必要です。ご注意ください。
- 発送後こちらのフォームにて10/09(水)までにご依頼主様控えの画像をLステ準備会までお知らせ下さい。
- ご依頼主様控えの画像をいただけないと営業所から荷物を受け取ることができません。
- 10月10日(木) 18時頃までに受領の返信がない場合、お手数ですが準備会までご連絡下さい。
- 10月10日(木)に荷物問い合わせを行い営業所に到着しているかどうかの確認をお願いします。
- 発送先情報
- 郵便番号 :
〒770-0862
住所 :
徳島県徳島市城東町1丁目194 徳島城東営業所(徳島城東)
営業所コード :
82013
電話番号 :
0570-200-000
お届け(受け取り)希望日 :
10月11日(金)
品名欄 :
荷物内容の他に “受取人:Lステ準備会 , サークル名 , スペースナンバー” を記載して下さい。
その他 :
品名欄の右下にある『宅急便センター受け取りサービス』に必ず✔︎をして下さい。
- 郵便番号 :
- 届いた荷物は準備会の方で当日、各スペースの机の下に配置致します。
【搬出】
- 15:00〜17:00に本部にて受付します。
- 必要事項が記入してあるヤマト運輸着払い伝票を貼付した荷物のみお引き取り可能です。
- 本部に伝票の用意はございませんので各自コンビニ等で事前に入手をお願い致します。
- お預かりした荷物はイベント終了後、Lステ準備会スタッフが直接最寄りのヤマト運輸営業所まで持ち込み致します。
- 荷物の発送が完了しましたら伝票番号をメールにてお伝え致しますので、識別のためにご依頼主欄にスペース番号を記載ください。
サークル参加申し込みは↓からどうぞ!!
※申し込みにはGoogleアカウントが必要です。
- 申し込み送信後、5日以内に申込みメールアドレス宛に受領のご連絡を致します。5日経過しても受領のメールが届かない場合は入力頂いたメールアドレスに間違いがある可能性もございますので、お手数ですがXよりご連絡下さい。
- サークル参加申込締切日5日前以降にお申し込みされますと受理のご連絡前にサークル参加申込が締め切られる場合がございます。
- その場合不備等があった場合でも、指定期日までに修正のご対応をいただけた場合のみに限りそのまま受付を進めさせていただきます。