20210530_愛知_サークル参加要項

申し込みについて

      • 募集スペース数 約40スペース(先着順)。
      • 追加募集はいたしません。
      • 2021年03月10日(水)より募集開始。
      • 応募締め切りは2021年04月20日(火)です。締め切らせていただきました
      • サークルカットを用意し、本ページ最下部の申し込みフォームよりお申し込み下さい。
        (郵送、メール等によるお申し込みは出来ません。)
      • 機材の都合上、原則申込後のキャンセルは不可とさせていただきます。
        (後日振込みにてお支払いをお願いいたします。)
      • 配置情報については後日確定次第HPおよびTwitterにてご連絡いたします。

参加費

参加費は当日サークル入場時に徴収いたします。

      • 1スペース : 4,000円

(横幅  90cm×奥行60cm、イス1脚、リストバンド2枚)

      • 2スペース : 8,000円

(横幅180cm×横幅60cm、イス2脚、リストバンド4枚)

※雨天で屋内となった場合、参加費のお値下げも検討しております。その際に個別のご連絡は致しませんのでご了承下さい。

サークルカットについて

1スペース : 縦40mm×横70mm
2スペース : 縦40mm×横140mm

テンプレートをご用意しましたのでこちらからDLしてご利用ください。

      • 600dpiのグレースケール、ファイル形式はpng(推奨)もしくはjpgで保存、ファイル名はサークル名でお願いします。
      • レイヤーは必ず統合して1枚の状態にし、マスク等の指定も外して下さい。処理作業の都合上zip等で圧縮せずお送り下さい。
      • カット内のどこかに必ずサークル名を入れて下さい。
        (P.NとTwitterIDはパンフレット掲載時、サークルカットに隣接してに記載されます)
      • わいせつな表現や過度な暴力等の描写、18禁や成人向けといった年齢を制限する文字を入れるのは厳禁。
        (事前にご連絡する事無くこちらで修正する場合もあります)
      • サークルカットのキャラや頒布予定物によって配置を決定します。

頒布物について

      • ステーションメモリーズ!の作品を取り扱った二次創作物が一点でもあれば参加可能です。他ジャンルの創作物が混在していても構いません。
      • 著作権や商標権を著しく侵害する物、ステーションメモリーズ!の二次創作ガイドラインに反する物、創造性の低い既製品、市販品、並びに制作した当事者の許可なく創作物を販売する事は固く禁止致します。
      • 生き物や手作りの飲食物、手作りのコスメや石鹸等の直接身体に使用する物は頒布出来ません。しかし、業者に委託して制作する飲食物類や食品衛生法上の表記があるものに限り販売、頒布は可能です。

成人向け作品の取り扱いについて

      • 成人向け(18禁、R指定)の取り扱いは原則として、禁止は致しておりません。
      • 頒布はお申し込み時に申請済、及び以下の注意事項を厳守頂けるサークルに限ります。
        これはLステ準備会だけのお願いではなく、愛知こどもの国様と双方で取り決めをした規制事項となります。規約違反を発見した場合イベントを中止する可能性もございますので、どの参加者様も厳守頂きますようお願い申し上げます。
        1. サークルカットに過度な性的表現は禁止。(こちらで修正する場合もあり)成人向け、18禁等の文字を入れるのもお控え下さい。
        2. 成人向けの頒布物を机上に置くのはご遠慮下さい。
        3. 当日頒布時のやり取りも“成人向け”、“18禁”等、第三者がそれと分かる表現は極力お控え下さい。
          (例:本のタイトル、もしくは新刊と呼称する。裏メニューを用意して番号で指定して貰う。など)
        4. 頒布時は外から見えない袋等に入れ、お渡しの際にも「園内での開封は禁止」と手渡す毎に必ずお伝え下さい。
          (例:茶封筒に入れる、茶封筒でも透けるようなら用紙を挟む、OPP袋の場合は黒等色の濃い紙で本を挟んで入れる、など)
        5. Lステでの頒布物において、SNSやPixiv等、ネット上での宣伝や公開に制限はありませんが自己責任でお願いします。
        6. お品書きに記載した場合、そのまま印刷してスペース内の誰でも閲覧できる場所に提示するのはおやめ下さい。

宅配搬入について

    • 元払いで下記宛先へ2021年5月24日〜28日に届くよう発送して下さい。

お届け先 :

〒444-0701

愛知県西尾市東幡豆町南越田3番地 愛知こどもの国

5/30Lステ

電話:

0563-62-4151

品名欄 :

荷物内容の他にサークル名とスペースナンバーを記載して下さい。
届いた荷物はイベント当日、本部近くに置き場所を設けますので配置図をご確認下さい。

注意事項 / 禁止事項

      • 追加でリストバンドが必要な方はサークル入場時に『Lステセット』もしくは『パンフレット』をご購入下さい(リストバンド1枚封入)。
      • 追加イスはございません。イスの持ち込みもご遠慮下さい。
        ※1スペースにつき1人まで追加入場が出来ます。
      • サークルスペースに入れるのはそのサークルの参加者のみです。盗難やトラブル回避の為、厳守でお願いします。
      • 屋外での開催の場合、巨大タワーのレイアウトは禁止致します。値札や頒布物も風で飛ばないよう固定する等の工夫をお願いします。
      • 合体サークルで参加希望の場合、備考欄にお互いのサークル名を記入して下さい。申し込み内容に不備があった場合片方が落ちる可能性もありますのでご了承下さい。
      • 申し込み後の合体申請は不可です。
      • 18禁や成人向け等、年齢制限のある頒布物の取り扱いがある場合はサークル代表者が開催当日18歳以上である事が必須となります。
      • 少数ですがサークル用の無料駐車場のご用意もございます。こちらは先着順での受付となりますのでご希望の方はお早めにお願いします。
      • サークル入場、駐車場利用の際はスタッフに画像の提示をお願いします。画像は当選のご連絡時に添付致します。
      • 申し込み後はいかなる理由を持ってしてもキャンセルは出来ませんのでご了承下さい。無断欠席の場合次回参加に影響する可能性があります。
      • 当日欠席される場合、参加費のお支払いは後日お振り込み頂くか、もしくは受理画像を持った代行者が当日代わりにお支払い頂く事も可能です。
      • サークルスペース外での頒布、過度な声掛け、呼び込みはおやめ下さい。

参加申し込み

こちらよりお申し込みください。

※申し込みにはGoogleアカウントが必要です。