- 2025年07月01日(日)より募集開始。
- 応募締め切りは 2025年08月24日(日) 23:59です。
- 募集スペース数 : 40スペース前後。
- 参加費およびスペース詳細は下記案内をご参照ください。
- 参加費は当日サークル入場時に徴収いたします。
- 入場人数は当日サークル入場時にお伺いし、人数分のパンフレットとリストバンドをお渡ししますので必ず人数が揃ってからご入場ください。
- サークルカットを用意し、本ページ最下部の申し込みフォームよりお申し込み下さい。
(郵送、メール等によるお申し込みは出来ません。) - 合体サークルで参加希望の場合、備考欄にお互いのサークル名を記入して下さい。申し込み内容に不備があった場合には片方のみ落選となるというような可能性もありますのでご了承下さい。
申し込み後の合体申請は不可です。 - 配置情報については後日確定次第HPおよびXにてご連絡いたします。
- 配置番号発表後に各サークル様へサークル参加証を申し込み時に頂いたメールアドレスへ送付いたします。当日は送付の画像を本部にご提示ください。
※なりすましや防犯のため画像をお持ちでないサークル様は入場をお断りする可能性がございます。 - イベント開催記念色紙の提供について
- イベント開催記念色紙(以下:色紙)をご提供いただけるサークル様はサークル参加申込み項目『イベント開催記念色紙の提供』にて“あり”にチェックを入れてお申し込みください。
- 執筆した色紙は当日サークル入場時間内に本部までお持ちください。ご自身で直接特設エリアへの設置はお控えください。
- ご提供くださった色紙は特設エリアに飾らせていただいた後、アフターお茶会でやるレクリエーションのプレゼント品となりますのでご了承ください。(返品希望はお受けいたしかねます)
- “あり”にチェックを入れたサークル様であっても当日色紙のご提供は絶対ではありません。ご自身の作業を優先してご無理のない範囲でお願いします。
- 恐れ入りますが“なし”としたサークル様の飛び入りやサークル入場時間外でのご提供はお断りさせていただきます。
- 内容
- 駅メモに関するイラスト。線画のみ、フルカラー、画材、問いません。色紙のどこかに執筆者名もしくはサークル名の記入をお願いします。
- 線画のみの場合、えんぴつやシャーペン、フリクションボールなど消せる画材のみの使用はお控えください。
- センシティブな表現はNGです。過度な立体装飾や額装もお控えください。(OPP袋への袋詰めの都合上)
- 用紙
- サイズ136mm×121mm〜272mm×242mmの色紙1枚。(2枚以上、画用紙やスケッチブック、イラストボードNG)
スペース詳細
- 1スペース : 4,000円
(横幅 90cm×奥行45cm、椅子1脚、リストバンド2枚まで) - 2スペース : 8,000円
(横幅180cm×奥行45cm、椅子2脚、リストバンド4枚まで) - 追加椅子 : 1脚 500円
(1sp/1脚まで、2sp/2脚まで)
※1spに対して椅子2脚を横に並べて置く事ができません。
- サークル参加者に同伴する未就学児は人数にカウントいたしません。小学生以上は大人と同じ扱いとさせて頂きます。
- サークルスペースに入れるのはそのサークルの参加者のみです。盗難やトラブル回避の為、厳守でお願いします。
- 原則申込後のキャンセルは不可とさせていただきます。
- 当日欠席される場合、参加費のお支払いは後日お振り込み頂くほか、受理画像を持った代行者が当日代わりにお支払い頂く事も可能です。
- ステーションメモリーズ！の作品を取り扱った二次創作物が一点でもあれば参加可能です。他ジャンルの創作物が混在していても構いません。
- 18禁や成人向け等、年齢制限のある創作物の取り扱いは出来ません。
- サークルスペース外で創作物の頒布、配布は禁止です。過度な声掛け、呼び込みもお控え下さい。
- サークルスペース外でサークル向けにチラシやペーパー等の配布をする場合は必ず準備会へご連絡下さい。
- 著作権や商標権を著しく侵害する物、公序良俗に反する物、ステーションメモリーズ！の二次創作ガイドラインに反する物、創造性の低い既製品・市販品、並びに制作した当事者の許可なく創作物を展示、販売する事は固く禁止致します。(必要に応じて確認のご連絡をさせて頂きます。)
- 生き物や飲食物(業者による製造品含む)、手作りのコスメや石鹸等の直接身体に使用する物は頒布出来ません。
- サイズの統一のためこちらのテンプレートの利用をお願いしています。
- 1スペース : 縦40mm×横 70mm
- 2スペース : 縦40mm×横140mm
- 600dpiのグレースケール、ファイル形式はpng(推奨)もしくはjpgで保存、ファイル名はサークル名のみをローマ字表記でお願いします。
- P.NとX IDはパンフレットに掲載されません。必要な方はサークルカット内に記入をお願いします。
- レイヤーは必ず統合して1枚の状態にし、マスク等の指定も外して下さい。処理作業の都合上他のファイル形式で保存したり、zip等で圧縮せずお送り下さい。
- わいせつな表現や過度な暴力等の描写、18禁や成人向けといった年齢を制限する文字を入れるのは厳禁。(不備になる場合がございます)
【搬入】
- こちらを参考に元払いで下記宛先へ 10月10日(金) に届くように発送してください。
- 発送後こちらのフォームにて10月09日(木)までにご依頼主様控えの画像をLステ準備会までお知らせ下さい。
- ご依頼主様控えの画像をいただけないと営業所から荷物を受け取ることができません。
- 04月10日(金) 18時頃までに受領の返信がない場合、お手数ですが準備会までご連絡下さい。
- 10月10日(金)に荷物問い合わせを行い営業所に到着しているかどうかの確認をお願いします。
- 発送後こちらのフォームにて10月09日(木)までにご依頼主様控えの画像をLステ準備会までお知らせ下さい。
- 発送先情報
- 郵便番号 :
〒959-1228
住所 :
新潟県燕市佐渡 字寄合割5241 ヤマト運輸 新潟三条営業所（三条須頃）
営業所コード :
040010
電話番号 :
0570-200-000
お届け(受け取り)希望日 :
10月10日(金)
品名欄 :
荷物内容の他に “受取人:Lステ準備会 , サークル名 , 配置番号” を記載して下さい。
その他 :
必ず元払いでお願いします。
品名欄の右下にある『宅急便センター受け取りサービス』に必ず✔︎をして下さい。
開催前日にLステ準備会スタッフが受け取りを行うため、必ず10日までに到着するよう発送してください。
営業所の方が『受取人:Lステ準備会』の情報から荷物をまとめておいてくださる場合があります。円滑な作業のため記入はハッキリとお願いします。
- 郵便番号 :
- 届いた荷物は準備会の方で当日、各スペースの机の下に配置致します。
【搬出】
- 13:30〜16:00に本部にて受付します。
- 必要事項が記入してあるヤマト運輸着払い伝票を貼付した荷物のみお引き取り可能です。
- 本部に伝票の用意はございませんので各自コンビニ等で事前に入手をお願い致します。
- お預かりした荷物はイベント終了後、Lステ準備会スタッフが直接最寄りのヤマト運輸営業所まで持ち込み致します。
- 荷物の発送が完了しましたら伝票番号をメールにてお伝え致しますので、識別のためにご依頼主欄にスペース番号を記載ください。
サークル参加申し込みは↓からどうぞ!! (08/24より開始)
※申し込みにはGoogleアカウントが必要です。
- 申し込み送信後、5日以内に申込みメールアドレス宛に受領のご連絡を致します。5日経過しても受領のメールが届かない場合は入力頂いたメールアドレスに間違いがある可能性もございますので、お手数ですがXよりご連絡下さい。
- サークル参加申込締切日5日前以降にお申し込みされますと受理のご連絡前にサークル参加申込が締め切られる場合がございます。
- その場合不備等があった場合でも、指定期日までに修正のご対応をいただけた場合のみに限りそのまま受付を進めさせていただきます。